将信息数字化便于信息的存储与传递，像这本书就是用电脑中的文字处理系统完成的。书中的所有文字都以数字的形式存于电脑的“记忆”中，可以对数字化的文本进行各种处理。打个比方说，若要复制纸质书上的文章十分麻烦，不仅费时费钱，而且复印出来的质量总是不如原书。不过数字化的文本就不存在这些问题，通过电脑可以轻松复制各种文本，而且复制出来的文本和原文本完全一样，几乎从来不会出现错误。
如果要发送文本的复制件，使用数字文本也更简便。一堆纸质复印件相当重，寄送费用较高，而且在途中还要耽搁几天。而数字副本直接可以通过网络发送，很多书都是通过电子邮件将书稿的副本发送给出版社的，不要一分钟他们就收到了。
数字信息转化为电子信号后可以简单快捷地发往各地，保存形式多样，且不占空间。比如，一个普通磁盘可以保存3-4本厚书的内容，将200本书保存在邮票大小的微型芯片上已成为普遍现象，而公共图书馆里所有的书完全可以保存在一张CD-ROM光盘上（ROM是“只读记忆”的缩写，也就是只能阅读的存储器）。
搜索数字文本的某个内容也将更方便。假设一下，我们要寻找书中的某一个句子，将书从头到尾翻一遍，是如此费时费力。但当书本以数字形式保存在光盘上时，电脑不用几秒钟就能找出我们需要的那个句子。用过因特网的人都知道，在几百万个“主页”上搜索信息是怎么回事。